Uanset foreningens eller organisationens størrelse, så er det vigtigt, at der er tjek på økonomien.

Vi hjælper med alle former for økonomistyring, lige fra lokalforeningens årlige regnskab på fem poster til større organisationers daglige regnskab.

Referatet fra sidste generalforsamling skal ud, men hvem var det nu der havde e-mail og hvem skulle have et papir-brev? Det holder vi styr på.

Og vi hjælper selvfølgelig også med at lave dagsordenen og mødeindkaldelsen, holde styr på datoerne for de næste møder, skrive referaterne og sende ud.

Har man arbejdet i et sekretariat ved man, at der altid kan komme en opgave man ikke lige havde forudset.

Vores fornemmeste opgave er, at sikre at I kan koncentrere jer om jeres forening eller organisation, og så tager vi os af alle de administrative opgaver.

Mange foreninger og organisationer har ideer til og ønske om at starte et projekt op, men ikke de økonomiske ressourcer. Vi tilbyder hjælp med at få beskrevet projektet og lavet et budget, så det er klart til ansøgning og vi har også godt overblik over relevante fonde og puljer.

Vi har særlig viden, kompetencer og netværk inden for IT-, handicap-, misbrugs-, sundheds- og socialområdet, men er også behjælpelige med at finde ressourcepersoner inden for andre områder.

Vil I gerne undgå at medlemmer eller andre møder en telefonsvarer? Vi tilbyder fast pasning af jeres telefon og søger for at beskeden sendes videre med det samme.

Har I brug for et intranet eller et lukket forum som jeres medlemmer kan bruge til vidensdeling, så hjælper vi med at stille en løsning til rådighed som passer til jeres behov.

Vi kan både stille et lille standard-forum til rådighed eller få udviklet et der passer specifikt til jeres organisation eller forening. Og vi er selvfølgelig også behjælpelige med vedligeholdelsen.

Hvor skal kurset holdes, hvem har styr på tilmeldinger og betaling og hvordan evaluerer vi?

Disse og mangle flere spørgsmål behøver I ikke tænke på, da vi tager os af alt det praktiske omkring afholdelse af kurser.

I en travl hverdag kan man nemt glemme at fru Hansen har skiftet mail-adresse.

Vi sørger for at jeres medlemskartotek altid er vedligeholdt og gør det nemt at sende information ud til de rette personer ad de rette kanaler.

Har I brug for et sted at holde jeres møder, så tager vi os gerne af planlægningen.Vi er behjælpelige både med at finde lokaler i hele Danmark til jeres månedlige bestyrelsesmøde og til større arrangementer.

Og er der behov for forplejning, så sørger vi også for det.

Vi kan oprette en kalender til jer, så I altid har styr på det næste møde, den næste generalforsamling eller hvornår formanden er på ferie. Kalenderen kan både lægges på jeres hjemmeside, jeres intranet eller I kan have en adgang via internettet.

Vi kan også sørge for at sende beskeder ud om, at det er ved at være tid at tilmelde sig årsmødet, og selvfølgelig tager vi også imod tilmeldingerne og sørger for at alt det praktiske omkring jeres møder forløber problemfrit.

Rigtig mange vil gerne informere deres medlemmer mere, men alt for ofte tager det praktiske med at få sat nyheden op, så den er præsentabel og finde adresserne til de rette modtagere, hurtigt pusten fra en og de gode intentioner bliver desværre kun intentioner.

Vi kan hjælpe med alt omkring nyhedsbreve – lige fra at skrive nyhederne til opsættelse og udsendelse. Vi kan også lave elektronisk tilmelding og lægge dem på intranettet og hjemmesiden.

Da vi også har journalister og kommunikationsfolk som tætte samarbejdspartnere, kan vi sikre høj indholdsmæssig kvalitet, hvis I ønsker, at vi også står for tekst-arbejdet.

Ofte er man heldig at have fået penge til et projekt, hvor man også kan ansætte en projektleder. Men det behøver ikke være sådan, at et projekt ikke bliver til noget fordi det ikke er stort. Rigtig ofte vil man opleve at have brug for en projektleder i et begrænset antal timer om måneden og en stor del af opgaverne vil være administrative.

Vi har flere års erfaring med projektledelse og tilbyder gerne at styre jeres projekter sikkert fra A til Z i tæt samarbejde med bestyrelse og andre interessenter.

Skal I have lavet et nyt visitkort eller køre en landsdækkende kampagne på tværs af medieplatforme? Uanset, så er det vigtigt at signalet er professionelt, seriøst og at budskabet er klart.

Vi kan klare rigtig mange af opgaverne selv eller fungere som projektleder ved større PR-projekter.

Arbejdet med pressemeddelelser kan være en hel videnskab i sig selv. Vi kan værebehjælpelige med udarbejdelse af pressemeddelelsen så budskabet står klart og tydeligt. Samtidig har vi et godt netværk til journalister, så vi kan arbejde på uddybning af historien.

Nogle gange skal pressemeddelelsen ud til alle – andre gange skal skal de målrettes. Vi sørger for at de rigtige medier får historien.

I skal ud og holde oplæg, men vil gerne have at tilhørerne holder sig vågne og at de husker jer.

Vi kvalitetsikre gerne jeres oplæg og skal jeres logo gerne stå klart på PowerPoint’en, så sørger vi også for det.

Ofte er jeres hjemmeside, det første indtryk andre får af jer. Derfor er det vigtigt at den er præsentabel, klar og opdateret.

Har I brug for en ny hjemmeside eller bare for en web-redaktør, der sørger for at siden altid er up to date, så bare sig til. Vi har mange års erfaring med alle elementer af web-arbejdet og kendskab til mange forskellige CMS-systemer.